Je ziet steeds meer webinars. Logisch, in een tijdperk waarin de face to face presentatie even niet kan. Toch is een webinar geven echt weer anders dan het geven van een ‘normale’ presentatie. Bij een gewone presentatie zie je aan de gezichten van je publiek of je ze boeit, of ze het met je eens zijn. Tijdens een echt webinar (dus niet een Zoom of Teams call met een wat grotere groep) is deze feedback er bijna niet. Met deze 9 tips wordt je eerste webinar net wat beter.
Tip 1: leer je tool kennen.
Of je nou werkt met de webinar functie van Zoom, GoToWebinar of WebinarGeek, oefen ten minste drie keer met het geven van een webinar: webinar starten, presentatie starten, onderdelen gebruiken die je in wilt zetten zoals vragen aan het publiek. Maar probeer de tool ook een keer als bezoeker uit, zodat je weet wat je publiek precies ziet, ken hun experience.
Tip 2: Doe het samen.
Zorg dat je een mede-presentator hebt of een moderator. Daarmee zorg je dat je niet tegelijk je presentatie hoeft te geven en de vragen moet screenen. Maar het zorgt ook voor meer interactie en dat is veel prettiger om naar te kijken dan een lange monoloog.
Tip 3: Oefen samen met je moderator met een timer.
Het helpt je meer op elkaar ingespeeld te raken. Ook kent je moderator je verhaal dan beter. De vragen uit het publiek kunnen daardoor beter gescreend worden op of ze direct gesteld kunnen worden of misschien al verderop in het verhaal beantwoord worden.
Tip 4: Geef sturing aan het stellen van vragen.
Geef duidelijk aan het begin van het webinar aan wanneer je de vragen uit het publiek wilt beantwoorden. Bedenk samen met jouw moderator ook wat verdiepingsvragen. Als het moment voor vragen is aangebroken en jouw publiek heeft nog geen vragen gesteld, kunnen die het ijs breken en voorkom je ongemakkelijk wachten op de eerste vraag.
Tip 5: More is more.
Bij een webinar presentatie zit je publiek vaak naar jouw presentatie te kijken op een scherm. Meer slides met minder informatie houden je publiek dan meer geboeid dan weinig slides met lange lijsten bullets. Hou het visueel boeiend.
Tip 6: Kijk kritisch naar je webcambeeld.
Gebruik het liefst ook je webcam zodat je als presentator ook te zien bent. Vraag tijdens de oefenwebinars feedback van je collega’s over de camerakwaliteit en de hoek van jouw camera. Zorg dat je publiek niet 45 minuten in jouw neusgaten zit te kijken. Vraag ook feedback over jouw omgeving en achtergrond. Je hebt ongetwijfeld blinde vlekken als het om je eigen thuiswerkplek aan komt.
Tip 7: Gebruik spiekbriefjes en notities.
Bij een live presentatie staat het wat onhandig om op je aantekeningen te spieken, maar bij een webinar ziet niemand dat jij naast je beeldscherm nog een lijstje met bulletpoints hebt liggen. Ook de notitie-functie van Powerpoint werkt prima.
Tip 8: Zorg voor een demo-backup.
Dit gaat ook op voor face-to-face presentaties maar nóg meer voor webinars. Al dat gevideo en gestream vraagt behoorlijk wat van jouw internetverbinding. Het kan zijn dat het live demo-en van jouw nieuwste fintech tool samenvalt met de beslissing van alle 36 buren in jouw straat om de laatste drie seizoenen van the Crown te downloaden van Netflix, zodat ze dat komend weekend gezellig in het bos kunnen bingen. En dan loopt jouw webinar spaak. Dus zorg voor een collectie screenshots of een video als backup.
Tip 9: Plak de deurbel af.
Doe een Post-itt briefje over de deurbel om te voorkomen dat mensen aanbellen. Je kunt niet open doen en het geeft je een hoop onrust. Zet dit op een checklist samen met andere dingen waar jij vlak voor je webinar even aan moet denken. Zet daar ook de volgende dingen op:
– Nog even naar toilet
– Zakdoek klaarleggen
– Glas water klaarzetten
– Huisgenoten informeren dat je een webinar geeft
– Email/interne chat/skype/Teams en andere communicatietools afsluiten
– Telefoon op stil
Liever iets te kijken of luisteren?
Deze 9 tips voor je eerste webinar zijn er ook in de vorm van een infographic. Handig voor op je prikbord.